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高新技术企业认定

高新技术企业认定,一定要知道这些事儿

文字:[大][中][小] 2018/4/28  浏览次数:381

    众所周知国家高新技术企业认定作为重要的财税政策和促进科技创新的引导政策已经实施了若干年。  2016年1月29日,由科技部、财政部、国税总局联合制定并发布了《高新技术企业认定管理办法》(国科发火[2016] 32号)、国家重点支持的高新技术领域等文件,新政更多向中小企业倾斜,积极鼓励符合高新技术认定条件的企业申报高新技术企业,释放出更多积极的信号,更有利于大众创新创业,门槛的降低为众多中小型企业以及之前不能享受高新政策的企业带来更 多 优 惠。

    高新技术企业是在国家重点支持的高新技术领域内,持续进行研究开发与技术成果转化。形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展生产经营活动,在中国境内(不包括港、澳、台地区)注册一年以上的居民企业。

    国家组织高新技术企业认定,对产业发展和企业本身而言具有重大意义;

    1、促进企业科技转型

    创新是企业发展的根本动力,高新技术企业认定政策是一项引导政策,目的是引导企业调整产业结构,走自主创新、持续创新的发展道路,激发企业自主创新的热情,提高科技创新能力。

    2、提升企业品牌形象

    说明负责人具备较强的创新意识、较高的市场开拓能力和经营管理水平。说明企业是国家重点支持的具有高成长性的企业,具有较好的潜在经济效益。

    3、享受税收减免优惠政策

    经认定的高新技术企业,可执行15%( 认定前25%)的优惠税率,税率降低10个点,税额减少40%。

    4、提高企业市场价值

    证明企业在本领域中具有较强的技术创新能力、高端技术开发能力,有利于企业开拓国内外市场; 是企业投标时的重要条件。

    5、提高企业资本价值

    高新技术企业是吸引地方政府、行业组织对企业实施优惠政策和资金扶持的重要条件,也更具有吸引风险投资机构和金融机构的实力,从而推动企业快速投入到产业化经营中去。

    高新技术企业认定既然如此重要,在筹备以及维护高新资质的过程中就要去企业倍加重视。

    一、拟申请认定的企业,应注意:

    首先,高新的认定存在一定难度,应至少提前一年对企业现有条件进行评估,如知识产权,收入,研发费用,人员等等。以便在次年申请高新。

    1、知识产权确权工作应提前做好储备

    新办法第十一条之规定“企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权”。取消通过5年以上独占许可获得知识产权的类型。因此建议企业提前一年做好知识产权的规划工作,知识产权可以通过转让或申请的方式尽快取得与企业主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的相关知识产权。

    2、注意企业所得税年度纳税申报表与企业年度审计报告的一致性

    新办法规定,申请高新资格提交的材料中应包含“近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表”。因此企业在报税、进行财务审计时要注意数据一致性,特别是涉及到主营业务收入、主营业务成本、管理费用、利润总额等关键数据。若不一致,会被认为申报材料不真实。

    3、明确研发部门及建立相应的研发管理体系高新明确支持的有自主研发能力的企业,因此企业的研发部门是不可或缺的,所以在企业的层级管理或组织架构图中。同样研发管理也非常重要,研发过程中相应的制度流程文件以及各环节所产生的成果文件应该妥善保管,这个将有利于进行研发项目鉴定。因此配套的管理体系是不可少的。

    研发部门建立后,企业决策层要制定一个企业中长期的产品研发规划,该规划是企业进行高新技术企业认定的纲领性文件,所有与高新技术企业认定有关的软硬件设施、文字材料、人员组织、财务核算设置等均围绕该规划展开。

    4、择良机申请认定

    申请高新认定是一个劳民伤财的事儿,就算不请代理,也需要在知识产权、测评、审计等方方面面有一定花费,而且其过程繁琐也比较浪费精力。所以我们不主张企业盲目申请高新认定。企业应根据发展的阶段和需要选择合适的时机申请。比如现阶段公司的盈利是否即将超过小微企业所得税减免政策的标准?现阶段企业是否需要高新证书提升一下品牌形象、促进一下市场宣传?如果短期内无望盈利,高新对宣传也不见得有很大帮助,企业早期发展资金压力又大,那完全可以暂缓一下,找专业的机构实现做个评估规划也不失为良策。

    其次要强调的是,要特别注意防范申报过程中的风险。有一些企业条件欠缺,没有提前一年进行筹划临时抱佛脚请中介机构帮忙做材料,难免存在材料不真实的风险,为企业后续发展埋下隐患。

    因此,我们主张早规划早准备,依规进行合理申报,不符合条件就不要硬申请,早期看似省钱的方式,未来有可能需要更大的代价去弥补,得不偿失。切记!

    二、已取得高新技术企业证书的企业,也应做好以下工作:

    1.企业相关部门应关注每年的财务数据

    高新技术企业认定对收入、研发费用、技术成果转化等有相应的标准,涉及到的部门有企业的总经理、行政部、技术研发部、财务部等重要部门的一起参与,需要企业不断加强研发、财务部门的日常管理,未雨绸缪,做好高新技术企业复审前的准备,做好财务核算的基础工作,依法依规进行申报纳税,那高新技术企业申报就会水到渠成。

    如果拿到高新证书就以为高枕无忧,无人有意识的进行维护管理工作,很难保证数据方面不出现硬伤,复审就变得难办。

    2、及时填报年度发展情况报表

    新办法第十三条规定企业在获得高新技术企业资格后,应每年5月底前在“高新技术企业认定管理工作网"填报上一年度知识产权、科技人员、研发费用、经营收入等年度发展情况报表。同时按照新规定,连续两年未进行备案将取消高新技术企业资格并进行补税。鉴于每年都需申报上年度的数据,因此提前做好管理工作尤为重要。

    3、名称等信息变更在规定时间内及时报告

    新办法第十七条规定,高新技术企业发生更名或与认定条件有关的重大变化(如分立、合并、重组以及经营业务发生变化等)应在三个月内向认定机构报告。经认定机构审核符合认定条件的,其高新技术企业资格不变,对于企业更名的,重新核发认定证书,编号与有效期不变;不符合认定条件的,自更名或条件变化年度起取消其高新技术企业资格。

    综上,高新技术企业申报是一项系统而复杂的工作,对企业事关重大,是一项需要长期维护管理的工作,高度重视、提前规划、有效管理,方能持续享受到它带来的福利!

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